1. Настоящая политика в отношении видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «АЕК групп» (Арт-Апарт-Отель «У Груши» и кафе «У Груши») (далее – Политика) разработана для разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных в Арт-Апарт-Отеле «У Груши» (далее – Отель) и кафе «У Груши» (далее – Кафе), целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Правовыми основаниями для обработки Обществом персональных данных субъектов персональных данных, зафиксированных камерами видеонаблюдения, являются:

• Закон Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»;
• «Положение о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135;
• ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь;
• Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

3. Видеонаблюдение в Отеле, Кафе ведется круглосуточно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения. В Отеле, Кафе запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации. Работники и гости Отеля, Кафе информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения.

4. Видеонаблюдение в Отеле, Кафе не направлено на сбор информации о конкретном субъекте персональных данных.

5. Общество принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты информации ограниченного распространения, в том числе персональных данных, от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с системой видеонаблюдения.

6. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения и назначение прав доступа осуществляют уполномоченные работники Общества.

7. В Отеле, Кафе видеонаблюдение ведется с целью:

• отслеживания общей обстановки в отдельных помещениях Отеля, Кафе и на прилегающей к Отелю, Кафе территории, фиксации возможных противоправных действий, в том числе в ночное время;
• усиления мер общественной и противопожарной безопасности в Отеле, Кафе а также обеспечения безопасного нахождения в помещениях работников, гостей Отеля, Кафе;
• недопущения либо минимизации причинения материального ущерба и убытков Обществу;
• использования для разрешения конфликтных ситуаций и спорных вопросов, возникающих при взаимодействии между работниками и проживающими гостями Отеля, Кафе;
• дополнительного контроля соблюдения работниками Отеля, Кафе трудовой дисциплины.

8. Видеонаблюдение в Отеле, Кафе не используется для:

• учета фактически отработанного работниками Отеля, Кафе рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

9. Установка видеокамер в помещениях, где работники Отеля, Кафе не выполняют служебные обязанности (туалетные комнаты, санитарные помещения, гардеробные и т.п.), запрещается.

10. Срок хранения видеозаписей и аудиовидеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Общества для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, но не свыше, чем на 6 месяцев.

11. В Отеле, Кафе устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Отеля, Кафе в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

12. Запись информации видеонаблюдения является информацией ограниченного распространения, не подлежит передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Предоставление государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их официальных письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

13. Общество вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

14. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей: место нахождения Общества; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; иную информацию, предусмотренную законодательством.
• на получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
• на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

15. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Отеле, Кафе субъект персональных данных направляет в Общество (адрес местонахождения: 230000, г. Гродно, ул.Урицкого, 26-5) заявление в письменной форме. Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных; адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

16. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.). В связи с тем, что в Отеле, Кафе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей по общему правилу составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

17. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

18. Общество при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения или дополнения без предварительного и последующего уведомления субъектов персональных данных.

19. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: ugrushi.hotel@gmail.com

20. Действующая редакция Политики постоянно доступна сайте www.ugrushi.by